〇〇メールの迷惑メール、本当に困りますよね!受信ボックスまで入ってきてしまうこともありますし。溜まっていく一方なのもストレスです。
絶対にオススメ!
Gmailに乗り換えて良かったので!Gmailの便利さを説明します。
1.Gmailが選ばれる理由
強力な迷惑メールフィルターGoogleのAI技術が、膨大なデータに基づいて迷惑メールを的確に判断し、受信ボックスに届く前にブロックします。〇〇メールに比べて精度が高く、ストレスなくメールのやり取りができます。
①自動仕分け機能
受信メールを自動で「メイン」「ソーシャル」「プロモーション」などに分類してくれるので、重要なメールを見失うことなく、整理整頓された状態を保てます。
②大容量ストレージ
無料で15GBもの容量が利用できるので、写真や動画など、容量を気にせずメールに添付できます。〇〇メールのように容量不足の心配もありません。
③検索機能の充実
キーワードだけでなく、送信者、日付、添付ファイルなど、様々な条件で目的のメールを瞬時に探し出せます。過去のメールを探すのも簡単です。
④モバイルアプリの使いやすさ
スマホアプリも非常に使いやすく、プッシュ通知で新着メールも見逃しません。外出先でも快適にメールチェックできます。
⑤他のGoogleサービスとの連携
Googleカレンダー、Googleドライブなどと連携することで、さらに便利に活用できます。例えば、Gmailで受け取った旅行の予約確認メールから、自動的にGoogleカレンダーに予定を追加することも可能です。
2.これら以外にオススメがあります!
Gmailのエイリアス機能は、1つのGmailアカウントで複数のメールアドレスを作成し、メール管理を効率化するための便利な機能です。以下に具体例とその使い方を説明します。
エイリアスの作成方法と例
①エイリアスの作成
Gmailのエイリアスを作成するには、既存のGmailアドレスに「+」と任意の文字列を追加します。
例えば、普段利用しているGmailアドレスが「example@gmail.com」の場合、以下のようにエイリアスを作成できます。
仕事用のエイリアス:example+work@gmail.com
プライベート用のエイリアス:example+private@gmail.com
メルマガ用のエイリアス:example+info@gmail.com
エイリアスアドレス宛に送られたメールは、すべてメインのGmailアドレスの受信トレイに届きます。
②エイリアスの利用
これらのエイリアスは、元のGmailアドレスと同じ受信ボックスにメールが届きますが、各エイリアスごとにラベルやフィルタを設定することで、メールを整理することができます。
具体例:ネットショップでの利用
例えば、
ネットショップの運営において、以下のようにエイリアスを使用することができます。
注文確認用エイリアス:example+orders@gmail.com
問い合わせ用エイリアス:example+inquiry@gmail.com
広告用エイリアス:example+ads@gmail.com
個人では、以下のようにエイリアスを使用することができます。
花通販:example+hana@gmail.com
雑貨通販:example+zakka@gmail.com
〇〇ジャパン:example+japan@gmail.com
3.メールの漏洩を判別する方法
エイリアス機能を使用することで、メールの漏洩がどこから発生したかを判別することができます。
① エイリアスごとのメール管理
各エイリアスに特定の目的を設定することで、どのエイリアスからメールが漏洩したかを簡単に特定できます。例えば、`example+orders@gmail.com`から漏洩が発生した場合、注文確認用のメールアドレスが原因であることがわかります。個人では、迷惑メールが自分宛てに届いたときにexample+ojapan@gmail.comとくれば、oジャパンからの漏洩とすぐに分かります
②ラベルやフィルタの設定
各エイリアスにラベルやフィルタを設定することで、メールを自動的に整理し、特定の条件に合致するメールを優先順位をつけることができます。これにより、重要なメールが見逃されるリスクを減らすことができます。
4.注意点
①エイリアスの上限
1つのGmailアカウントにつき、最大30個のエイリアスを作成することができます。上限に達した場合、新しいエイリアスを作成するには不要なエイリアスを削除するか、新しいGoogleアカウントを作成する必要があります。
②SNS登録の制限
Gmailのエイリアスを使用してSNSなどのサービスに登録する場合、登録できないサービスがあるため注意が必要です。
このように、Gmailのエイリアス機能を活用することで、メール管理を効率化し、メールの漏洩を特定することが容易になります。