介護タクシーの許可を取るまで④ 許可が下りてから開業までにやったこと ― 緑ナンバー・保険、そして自分たちで作ったもの
たくどん「前回、やっと許可が下りたところまで聞いたね。これでもう営業できるの?」
なすどん「ううん、許可が下りてからも、開業までにやることがまだ結構残ってたんだよ」
たくどん「車のこと以外にも準備することがあるんだね」
なすどん「そう。今回はそのあたりを振り返ってみるね」
こんにちは、どんちゃんです。「介護タクシーの許可を取るまで」シリーズ第4回は、実際に許可通知を受け取ってから、開業日を迎えるまでにやったことについてです。今回でこのシリーズも一区切りになります。
このシリーズの記事
①許可の種類を知る
②必要な書類をそろえる
③運輸支局への申請から許可が下りるまでの流れ
④許可が下りてから開業までにやったこと(この記事)
この記事の内容
・車両を緑ナンバーに変更したこと
・事業用の任意保険に入り直したこと
・運転者としての準備を整えたこと
・ホームページとチラシ、公式LINEは自分で作った話
・ロゴと名刺だけは友人にお願いした話
車両を緑ナンバーに変更したこと
許可が下りたあと、まず取りかかったのが車両のナンバー変更でした。自家用車として使っていた白ナンバーのままでは事業として人を運ぶことができないため、運輸支局で緑ナンバー(事業用ナンバー)への変更手続きを行いました。書類をそろえて窓口に行き、ナンバープレートそのものを付け替えてもらう作業だったのですが、見慣れた車の見た目が変わる瞬間は、いよいよ本当に始まるんだという実感が湧いた場面でした。※手続きの詳しい流れや必要書類は地域や車両の状態によって異なる場合があるため、実際に検討される方は管轄の運輸支局にご確認ください。
事業用の任意保険に入り直したこと
もう一つ欠かせなかったのが、任意保険の見直しです。自家用車向けの保険では、お客様を有償で乗せる事業には対応できないため、旅客を運送する事業用の任意保険に加入し直す必要がありました。補償内容や保険料は個人向けとはかなり違い、見積もりを取りながら比較検討するのに時間がかかりました。ここは安全に直結する部分なので、金額だけで選ばず、事故やケガがあったときの補償範囲をしっかり確認して決めました。※保険の内容・保険料は保険会社や契約条件によって異なるため、実際に加入される際は複数社で見積もりを取ることをおすすめします。
運転者としての準備を整えたこと
車両や保険と並行して、運転者側の準備も進めました。運送業として人を乗せて走るにあたって必要な免許や適性診断など、普段のペーパードライバー感覚とは違う「プロとして人を乗せる」ための準備を一つずつ確認していきました。看護師として車椅子やストレッチャーの扱いには慣れていたつもりでしたが、運転そのものについて改めて基準から見直す機会になったのは、自分にとって良い経験でした。※必要な免許や資格の種類は許可の形態によって異なるため、詳しくは管轄の運輸支局にご確認ください。
ホームページとチラシ、公式LINEは自分で作った話
開業準備の中で地味に時間がかかったのが、お客様に事業を知ってもらうための準備でした。ホームページとチラシ、公式LINEアカウントは、費用を抑えるためにどれも自分で作りました。ホームページ作成のツールを触るのも初めてで、文章を考えては直し、写真を選んでは差し替え、を繰り返しながら少しずつ形にしていきました。公式LINEも、お友だち登録の案内文からクーポンの内容まで、一つひとつ手探りで設定しました。慣れない作業ばかりでしたが、自分の言葉でサービスを説明できるものが出来上がっていく過程は、開業準備の中でも印象に残っている時間です。
ロゴと名刺だけは友人にお願いした話
ほとんどのことを自分でやった中で、会社のロゴと名刺のデザインだけは、デザインの心得がある友人に相談してお願いしました。自分で考えるといかにも手作り感が出てしまいそうなところを、友人が「あすなろ」の雰囲気に合う形に仕上げてくれて、名刺を渡すたびに少し誇らしい気持ちになります。すべてを自分で抱え込まず、得意な人に頼れるところは頼る、というのも今回の開業準備で学んだことの一つでした。
まとめ
今回は、許可が下りてから実際に開業するまでにやったことを振り返りました。緑ナンバーへの変更や任意保険の加入、運転者としての準備といった制度面の手続きと、ホームページやチラシ、公式LINEを自分たちで用意する作業とが同時進行で、慌ただしい日々だったのを覚えています。手続きの詳細は地域や事業形態によって変わることがあるため、実際に開業を検討されている方は、必ず管轄の運輸支局にご確認ください。「許可を取るまで」のシリーズはひとまず今回で一区切りとしますが、開業してからの日々のことも、機会があればまた記事にしていきたいと思います。
このシリーズの記事
①許可の種類を知る
②必要な書類をそろえる
③運輸支局への申請から許可が下りるまでの流れ
④許可が下りてから開業までにやったこと(この記事)
